Oferecemos uma gama completa de serviços para atender às necessidades específicas de sua empresa, garantindo eficiência, precisão e conformidade em todas as áreas.
ADMINISTRATIVOS,
FINANCEIROS E CONTABILÍSTICOS
Administrativos
– Assegurar o cumprimento das disposições legais e administrativas relativas à propriedade;
– Proceder à atualização dos dados dos inquilinos quando haja alterações nos arrendamentos;
– Vistoriar periodicamente o edifício e promover a execução dos pequenos trabalhos de manutenção (sendo estes serviços e materiais aplicados debitados ao Proprietário), fiscalizar e controlar a execução desses serviços;
– Proceder ao levantamento dos seguros obrigatórios existentes e se necessário contratará-los e promover a sua atualização anual.
Documentos
– Guardar e conservar em arquivo todos os documentos que digam respeito às propriedades;
– Publicitar as frações devolutas para um rápido arrendamento nas páginas deste site e eventualmente por outros meios;
– Processar mensalmente as contas referentes à propriedade e enviar, até ao dia 15 de cada mês, o respetivo extrato de conta acompanhado de todos os documentos comprovativos das receitas e despesas.
Rendas
– Processar os recibos mensais das rendas;
– Receber as rendas;
– Proceder à atualização do valor das rendas;
– Processar mensalmente as contas referentes à propriedade e enviar, até ao dia 15 de cada mês, o respetivo extrato de conta acompanhado de todos os documentos comprovativos das receitas e despesas.
Proprietários
– Efetuar o levantamento dos trabalhos necessários e obter orçamentos para grandes obras de conservação para serem analisados e decididos pelos Proprietários;
– Caso possua procuração para o efeito, representar os proprietários perante as autoridades administrativas e ações judiciais, recorrendo aos seus advogados para o adequado apoio jurídico (serviço a debitar separadamente).
Recursos Humanos
– Assegurar a utilização de profissionais qualificados (eletricistas, pedreiros, canalizadores, etc.);
– Proceder à inscrição na Segurança Social, se não estiver feita pelo proprietário, dos empregados de limpeza e entregar as respetivas contribuições, bem como os seus descontos e retenções.
Pagamentos
– Efetuar pagamentos a fornecedores de serviços, do IMI e de outras taxas municipais, procedendo à respetiva contabilização;
– Processar e pagar as remunerações dos empregados de limpeza;
– Processar mensalmente as contas referentes à propriedade e enviar, até ao dia 15 de cada mês, o respetivo extrato de conta acompanhado de todos os documentos comprovativos das receitas e despesas;
– Efetuar o pagamento do saldo mensal, à boca do cofre, por cheque ou por transferência bancária, conforme a preferência do Proprietário.